Serviços prestados

Assessoria Administrativa

• Elaboração do edital de convocação das Assembleias Gerais Ordinárias e Extraordinárias.
• Participação nas Assembleias do condomínio.
• Elaboração das atas das assembleias e envio de cópias aos condôminos via e-mail.
• Emissão de cartas, circulares, advertências, notificações e informativos.
• Elaboração das previsões orçamentárias a serem submetidas ao Síndico, Conselho ou Assembleia.
• Emissão de taxas condominiais (boletos) acompanhadas do demonstrativo financeiro.
• Registro de atas e documentos em cartório.

 

Assessoria Finananceira e Contábil

• Envio de malote com as contas a serem pagas e demais documentos pertinentes, dentro de um cronograma pré-estabelecido.
• Recolhimento de malote deixado no condomínio.
• Efetuar todos os recebimentos e pagamentos a cargo do CONTRATANTE, em nome e à custa do mesmo, sempre utilizando a conta bancária aberta em nome do CONTRATANTE.
• Encaminhamento mensal ao Síndico das prestações de contas relativas ao mês anterior, instruída com todos os documentos contábeis, inclusive com conciliações bancárias, extratos e cópias de cheques.

 

Assessoria Operacional

• Visitas periódicas pelo Supervisor de Campo da M&R ao condomínio, para acompanhar o funcionamento do empreendimento, as solicitações e necessidades existentes, de ordem de manutenção e de pessoal.
• Tomada de preços: três orçamentos para aquisição de bens ou serviços com exceção dos casos emergenciais e de orçamentos inferiores ao que for estabelecido em contrato entre as partes.
• Preparação do processo para renovação de Alvará de Equipamentos do condomínio.
• Preparação do processo para renovação da Certidão de Vistoria do Corpo de Bombeiros.
• Orçamento para renovação anualmente do seguro obrigatório da edificação.